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不管是在電視臺還是在廣播電臺，工作人員在處理視頻和音頻文件的時候需要對這些文件進行有效的管理，但是這些媒體文件的存儲都是以文件名命名的，只有在打開的時候才有畫面或者是聲音，這樣才能知道什么分辨出文件的類型和里面是什么內容。當然通過這些文件的名稱是不能知道里面內容的畫面的，更不用談里面某個內容的一個畫面了。為了能處理好這個難題，人們必須要開發出一種管理系統去管理這些文件，隨著技術的發展，媒體資產管理系統開始應用在了廣電傳媒行業進行管理這些重要的資產。
媒體資產管理系統特色： 簡單易用，配置靈活。在IE瀏覽器上實現上載、多層編目、二次編目、審核發布、搜索下載全過程。
媒體資產管理系統，是通過對視音頻素材進行采、編、播、存的一體化流程建設，包括規范的數字存儲格式與載體、編目標引格式與檢索、以及操作流程管理與運營，使視音頻素材管理活動的各個環節通過信息流的快捷流通和有效服務，實現信息流和工作流的整合，為不同類型的媒體內容提供采集、標引、編目、存儲、檢索、利用和發布等的綜合性媒體資產管理平臺。構建媒體資產管理系統是一項龐大復雜的工程，在啟動初期，我們不妨選擇一片試驗田，這片試驗田的內容是精根細作出來的，可以代表我們一個臺專業水準和特色的，同時具有存儲、再利用和市場價值的。
在不久以后，媒資管理系統應用的將會越來越成熟，不僅在電視、廣播電臺，在報紙、網絡新聞等其它媒介上也將被廣泛應用。采用媒體資產管理系統已經成為了媒體行業的公認媒資管理方法。
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